会議室のご予約について

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空き状況を知りたいのですが。

お電話またはホームページ上の予約状況一覧にてご確認いただけます。
お気軽にお問い合わせください。
電話：053-441-0851

予約をしたいのですが。

お電話もしくはメールにて受付しております。
電話：053-441-0851

予約はいつからできますか？

1年前から受付しております。
開催日がお決まりでしたらお早めのご予約をお勧めします。

予約日・予約時間の変更をしたいのですが。

ご利用日の8日前までにご連絡いただけましたらご対応可能となります。

キャンセル費用の発生はいつからですか？

ご利用日の7日前から発生します。
ご利用日の7日～2日前までは使用料の50％額、ご利用日の前日以降は使用料の全額となります。

仮予約はできますか？また、期間はどれくらいですか？

仮予約は可能です。期間につきましては、要相談となります。
なお、仮予約中に他者様から予約希望があった場合、即答いただく必要がございます。

時間単位で貸し出していますか？

任意の時間貸しはしておりません。
6区分の時間帯での受付です。
ただし、1時間単位での延長は可能です。
詳しくは料金表をご参照ください。

設備・オプションについて

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会議室の下見に行きたいのですが。

会場の下見は大歓迎です。
事前にお電話またはメールにてお問い合わせの上、お越しいただきたく存じます。
電話：053-441-0851

駐車場はありますか？

約130台の無料駐車場をご用意しております。
アルラ隣接来客者駐車場(東側：約20台、西側約20台)※契約駐車場は除く
アルラ北側駐車場No.2(約90台)
詳しくは駐車場をご参照ください。

利用日当日は、何分前から入室できますか？

ご予約時間の15分前から入室可能です。

利用時間を延長してしまった場合はどうなりますか？

延長料金を当日現金にてお支払い願います。

会議室内の机、イスは自由にレイアウトを変えても良いですか？

変更可能です。
なお、利用時間内に元の状態に戻していただく必要がございます。

事前に机、イスをセッティングにしてもらうことは可能ですか？

可能です。
1部屋3,300円(税込)にて、ご希望のレイアウト(スクール形式・ロの字他)にセッティングさせていただきます。

会場の外(ロビー・廊下等)で受付をすることは可能ですか？

他利用者様との兼ね合いもありますので、ご予約日がお決まりになりましたらお問合せください。

食事の持ち込みをしたいのですが。

会議室内での飲食は可能ですが、ゴミのお持ち帰りにご協力ください。
なお、お弁当・お茶のご注文も承っております。その際のゴミは当会館で責任を持って回収させていただきます。

オンライン会議・WEB面談等の対応は可能ですか？

対応可能です。
和室以外の各部屋に無料でお使いいただける無線LAN(Free-WiFi)、有線LANケーブル(1本)を配備しております。

コピー・FAXの利用は可能ですか？

可能です。1F事務所にお寄りください。
貸室利用者様に限り、コピー白黒1枚10円、カラー1枚50円で承ります。
FAXは基本料１００円、１枚増す事に20円となります。

トピックス

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新型コロナウイルス感染防止対策は実施していますか？

手指消毒液の設置、貸室利用後に清掃及びアルコール消毒を実施しております。
なお、アルラご利用者様へは下記3点にご協力いただいております。
・手指消毒やこまめな手洗い
・マスクの着用
・ソーシャルディスタンスの確保(3人掛け机は2人、2人掛け机は1人までのご利用をお願いしております)

近くにコンビニや食事処・カフェ・スイーツのお店などはありますか？

団地内では12番地「玉子屋本舗」さん、22番地「アツミ22」さん、28番地「GSバーガー」さん、「デリシャスキッチン」さん、「トランジットコーヒーロースターズ」さん、45-1番地 ペルー料理の「ロボデマルオオタニ」さん、56番地「HELLO PIZZA」さん、「包商店」さん、「KIKI WINE CLUB」さん、近隣では「すき家」さん、コンビニ(ローソン)さんがございます。各店舗の営業日等はご確認をお願い致します。

証明写真を撮る場所はありますか？

アルラから車で3分の距離に「証明写真ボックス」を設置しているドラッグストアさんがございます。
詳しくは事務局までお問合せ下さい。

事前に荷物を送り、あずかってもらうことはできますか？

事前にお電話にてご相談ください。
電話：053-441-0851

利用後、荷物を発送したいのですが。

アルラから徒歩3分の距離にある「ヤマト運輸 浜松卸本町センター」さんへお持ち込みしていただくことをお勧めしております。

館内に自動販売機はありますか？

1Fロビーに２台ございます。

喫煙所はありますか？

南正面玄関または北東出入口付近に灰皿を設置しております。

ポスターや資料等を壁に掲示できますか？

掲示可能な場所が決まっておりますので、事前にご相談ください。

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